25 lutego 2020 17:45 | RODO

RODO

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Co to jest RODO?

RODO to używany powszechnie skrót dla Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych, czyli unijnego rozporządzenia, które ujednolica zasady przetwarzania danych osobowych na terenie całej Unii Europejskiej.

Jego pełna nazwa to: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 RODO powinniśmy Cię poinformować o tym kto jest Administratorem Twoich danych oraz o szeregu innych informacji w związku z przetwarzaniem przez nas danych Twoich lub osoby, której jesteś opiekunem.

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem danych Twoich, lub osoby, której jesteś opiekunem jest:

Szkoła Podstawowa im. Arkadego Fiedlera w Sławoszewie z siedzibą w Parzewie,

Parzew 6a, 63-220 Kotlin, tel. 62 7406 235, e-mail: szkola.slawoszew@kotlin.com

Z kim możesz się skontaktować w sprawie przetwarzania Twoich danych osobowych?

W sprawie ochrony przetwarzania danych osobowych Twoich lub osoby, której jesteś opiekunem możesz się skontaktować z powołanym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych:

Dominik Mierzejewski, e-mail: daneosobowe@infonetsc.com

Jakie są cele przetwarzania danych osobowych?

Dane Twoje lub osoby, której jesteś opiekunem będą przez nas przetwarzane w poniższych celach:

1. W celu wykonywania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze tj. realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, przeprowadzenia procesu rekrutacji do placówki na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, ustawy z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe oraz innych ustaw i aktów wykonawczych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 9 ust. 2 lit. g RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO - w przypadku zadania realizowanego w interesie publicznym.

2. W celu promocji osiągnięć i pozytywnego wizerunku Administratora na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. a RODO - publikacja zdjęć na stronie internetowej Szkoły, w gazetce szkolnej oraz na szkolnym profilu na portalu społecznościowym Facebook.

3. W celu wykonania zawartej z nami umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

4. W celu prowadzenia ewidencji osób upoważnionych przez rodzica/prawnego opiekuna do odbioru dziecka z przedszkola/szkoły, na podstawie danych, które otrzymaliśmy od rodziców/opiekunów prawnych dziecka (imię, nazwisko i nr dokumentu tożsamości), zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e), w związku z ustawą Prawo oświatowe (Art. 102 ust. 1 pkt 6).

5. W celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników oraz w celu ochrony mienia zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e) RODO (art.108 a Prawa oświatowego) - monitoring wizyjny.

6. W celu odpowiedzi na Pani/Pana wniosek o dostęp do informacji publicznej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z Ustawą z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

7. W celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu Pracy oraz art. 10 Karty Nauczyciela, natomiast inne dane na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym momencie. Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Komu mogą zostać udostępnione Twoje dane osobowe?

Dane Twoje lub osoby, której jesteś opiekunem mogą być udostępniane podmiotom, które realizują placówce usługi z zakresu kadr, płac oraz księgowości, hostingu strony internetowej, poczty elektronicznej, usługę dziennika elektronicznego, serwisom społecznościowym (m.in. Facebook) oraz dostawcom narzędzi/platform, które mogą być wykorzystywane do zdalnego nauczania (m.in. Zoom), operatorom pocztowym, a także instytucjom upoważnionym z mocy prawa.

Jak długo będą przetwarzane Twoje dane osobowe?

1. W przypadku realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych dane Twoje lub osoby, której jesteś opiekunem będą przechowywane przez okres w jakim będą one niezbędne do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w tym przez okres trwania nauki, a następnie archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2. W przypadku promocji osiągnięć i pozytywnego wizerunku Administratora, a więc publikacji zdjęć na szkolnej stronie oraz profilu na Facebooku będą przechowywane do czasu wycofania przez Ciebie zgody na przetwarzanie w tym celu.

3. W przypadku zawarcia z nami umowy przepisy prawa wymagają od nas przetwarzania Twoich danych osobowych do celów podatkowych i rachunkowych przez okres 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym zawarto umowę.

4. W przypadku prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do odbioru dziecka, dane będziemy przetwarzać do czasu zakończenia nauki przez dziecko.

5. W przypadku przetwarzania wizerunku w ramach monitoringu wizyjnego na terenie placówki Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące, chyba że zapis monitoringu obejmie zdarzenie, w związku z którym może zostać wszczęte postępowanie – wówczas dane będą przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

6. W przypadku odpowiedzi na wniosek o dostęp do informacji publicznej dane będą przetwarzane przez okres wynikający z przepisów obowiązującego prawa.

7. W przypadku przetwarzania danych osobowych na potrzeby postępowania rekrutacyjnego Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia rekrutacji. W przypadku wyrażenia zgody na udział w kolejnych rekrutacjach oraz danych niewymaganych przez przepisy prawa dane mogą być przetwarzane podczas przyszłych rekrutacji, chyba że wycofa Pani/Pan wyrażoną zgodę na ten cel.

Jakie prawa Ci przysługują?

1. Prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych Twoich lub osoby, której jesteś opiekunem dotyczących, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych.

2. Prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych opartego na wykonaniu zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e) RODO).

3. Prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w każdym momencie. Cofnięcie zgody w dowolnym momencie nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

4. Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uznasz, że przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

Czy podanie przez Ciebie danych jest niezbędne?

1. Podanie przez Ciebie danych osobowych w przypadku realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych jest niezbędne i jest wymogiem ustawowym służącym realizacji wskazanych celów.

2. Podanie danych osobowych w przypadku promocji osiągnięć i pozytywnego wizerunku Administratora, a więc publikacji zdjęć na szkolnej stronie oraz profilu na Facebooku jest dobrowolne i nie jest wymogiem ustawowym, umownym, ani warunkiem zawarcia umowy.

3. Podanie danych osobowych w celu zawarcia umowy jest niezbędne do jej wykonania.

4. Podanie danych podczas składania wniosku o dostęp do informacji publicznej jest konieczne, aby udzielić na taki wniosek odpowiedzi.

5. Podanie danych osobowych w celu wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym, w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu Pracy oraz art. 10 Karty Nauczyciela, jest niezbędne, aby w nim uczestniczyć. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

Czy Twoje dane będą transferowane do państw lub organizacji spoza Unii Europejskiej?

Szkoła nie przekazuje danych poza teren UE z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Facebook, platformy wideokonferencyjnej Zoom oraz ewentualnych innym platform, które będą wykorzystywane do nauki zdalnej. Facebook w odniesieniu do przekazywania danych poza UE przystąpił do programu Data Privacy Framework UE-USA i uzyskał niezbędny certyfikat. Więcej informacji na temat polityki prywatności serwisu społecznościowego Facebook można znaleźć pod adresem: https://www.facebook.com/about/privacy. Zoom przy przekazywaniu danych poza UE stosuje standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Więcej informacji na temat polityki prywatności platformy Zoom można znaleźć pod adresem: https://zoom.us/privacy

Czy dane osobowe będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu?

Nie, Twoje dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO.